Ainda depende de papel, e-mail e planilha para gerenciar documentos? Sua operação merece algo melhor.

Soluções sob medida para organizar documentos, automatizar aprovações e dar controle sobre cada etapa dos seus processos. Menos retrabalho, mais produtividade.

Sintomas

Seus documentos estão te travando?

Papel, e-mail e WhatsApp

Documentos importantes circulando em canais sem controle, sem histórico e sem segurança.

Perder horas achando um arquivo

Cada pessoa guarda do seu jeito. Quando precisa, ninguém encontra rápido.

Aprovações que somem

Processo fica parado porque alguém esqueceu de aprovar. Sem rastreabilidade, sem responsável claro.

Versões conflitantes do mesmo arquivo

"Contrato_final_v2_revisado.docx". Todo mundo trabalhando em cópias diferentes.

Para quem

Para quem este serviço faz sentido

Órgãos e instituições

Que precisam de controle rigoroso sobre documentos, fluxos de aprovação e auditoria.

Empresas com processos regulados

Jurídico, financeiro e compliance: áreas em que rastreabilidade é obrigatória, não opcional.

Equipes distribuídas

Com pessoas em vários locais que precisam acessar os mesmos documentos com segurança.

Transformação

Funcionalidades que entregam controle e produtividade

Central de documentos digitais
Armazene, organize e localize qualquer documento com rapidez e segurança.
Controle de permissões e acessos
Defina níveis de acesso e registros de quem visualiza, edita ou aprova conteúdos.
Fluxos de aprovação automatizados
Crie processos padronizados com etapas de aprovação, notificações e prazos.
Versionamento de documentos
Acompanhe todas as versões e edições de um mesmo arquivo, com histórico completo.
Assinaturas digitais e integrações
Integre com ferramentas de assinatura eletrônica, sistemas legados e ERPs.
Suporte e melhorias contínuas
Garantimos evolução da plataforma com base nas necessidades reais do seu time.
Compromissos

O Jeito Codions de entregar

O que você pode esperar independentemente do projeto.

Parceria de verdade

Você fala com quem desenha, escreve o código e roda o projeto. Acompanhamos do diagnóstico à evolução contínua, sem passar o bastão.

Entregas que funcionam

Ciclos curtos a cada 1 semana. Você acompanha, valida e direciona o resultado a cada entrega.

Seu projeto, seu código

Código-fonte 100% do cliente. Suporte técnico com resposta em até 24h úteis. Sem dependência, sem contratos de exclusividade.

Conversa inicial

Vamos conversar sobre o seu cenário?

Cada operação é única. Em 15 minutos de conversa, entendemos onde a solução entra no seu fluxo.

Perguntas frequentes

Empresas que confiam na Codions

Já ajudamos empresas públicas e privadas a transformar seus processos com tecnologia. Veja quem já confiou na gente.

Federação do Comércio de Bens, Serviços e Turismo do Estado do Maranhão
Ministério Público do Estado do Pará
Cena2 Produções Digitais
FUnATI - Fundação Universidade Aberta da Terceira Idade
Jornal Pequeno
Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas