ContextoA Portainer atua em municípios do Maranhão e do Tocantins: obras públicas conquistadas em licitação, obras para empresas parceiras como terceirizada e obras particulares, inclusive financiadas pelo Minha Casa Minha Vida.
Cada obra pode ter a Portainer como titular do contrato ou como terceirizada, com regras de medição, pagamento e acompanhamento diferentes.
DesafioA Portainer já tinha passado por várias soluções de terceiros: Notion, ClickUp, MS Project, OpenProject e planilhas do Google Sheets, entre outras. Algumas resolveram parte do problema; outras não deram certo.
O maior problema era integrar essas soluções. A gestão ficava espalhada em sistemas diferentes, e cada um resolvia só um pedaço do fluxo de licitação, orçamento, execução e pagamento. Compras anotadas no WhatsApp, por exemplo, eram copiadas à mão para a planilha de cada obra.
Avaliar se uma licitação vale a pena exigia acompanhar vários portais de compras, ler editais e termos de referência longos e calcular custos à mão, sob prazo curto.
SoluçãoNo lugar das ferramentas soltas, uma plataforma integrada e modular, desenvolvida do zero para a Portainer e os parceiros dela, com cada empresa em seu próprio espaço.
Ela monitora as licitações de interesse e avisa quando surge uma oportunidade. A inteligência artificial lê o edital e o termo de referência, destaca os pontos relevantes e calcula os custos mínimos para a empresa definir um preço competitivo.
Depois da contratação, a plataforma acompanha a obra, as medições, os orçamentos e os pagamentos, com painéis de indicadores.
Agentes de IA operam a plataforma por API com as mesmas regras do painel, e a entrada de dados aceita texto colado, como os registros de compra enviados pelo WhatsApp.